Как использовать разные подписи главбуху и руководителю в 1С-ЭДО?

Мы переживаем время перемен и новых возможностей. Если раньше с опаской относились к электронному документообороту и облачным технологиям, то теперь их использование становится скорее необходимостью.

В период карантина бумажный документооборот остановился и отошел на второй план. Настало время электронного обмена документами.

И, как показала практика, это не так страшно :)

На примере своей компании, мы перешли с большинством поставщиков на электронный обмен документами. Половина клиентов также поддержали эту идею и обмениваются с нами документами через сервис 1С-ЭДО.

Какие плюсы это дает:

  •  сократилось время на обмен документами,
  •  ускорилось внутренне согласование и оптимизация маршрута подписания,
  •  сократились траты на картриджи и бумагу, и конечно почтовые расходы
  •  высвободилось время на подготовку и отправку документов, контроль подписания
  •  нет необходимости хранить печатные копии документов, а значит экономия пространства в офисе и избавление от кучи папок, полок
  •  все электронные документы являются оригиналами документов и хранятся в программе 1С
  •  главный плюс 1С-ЭДО, что полученные документы (например, счет-фактуры, накладные) автоматически создаются в 1С. Вам не нужно тратить время на ручной ввод информации, а значит сбережет Ваше время. Поможет избежать ошибок при вводе данных.
  • не нужно дополнительное программное обеспечение и оплаты за использование сервиса

А при запросах ФНС можно быстро найти нужный документ в программе и отправить его в ответ.

Сервис 1С-ЭДО входит в комплект вашего договора 1С:ИТС

Компания «Баланс» оказывает услуги по настройке электронного обмена документов. Часто встречающийся вопрос среди пользователей 1С-ЭДО: Как использовать разные подписи главбуху и руководителю в 1С-ЭДО?

Сервис 1С-ЭДО поможет Вам оптимизировать бизнес-процессы документооборота. При наличии двух и более электронно-цифровых подписей имеется возможность создания маршрутов подписания документов. На рисунке 1 представлен раздел «маршруты подписания электронных документов».

Рисунок 1 – Настройка правил подписания электронных документов

Указав соответствующих подписантов и настроив сертификаты ЭЦП вы сможете обмениваться электронными документами с вашими контрагентами, прямо из конфигураций 1С: Предприятие с поддержкой сервиса 1С-ЭДО, что показано на рисунке 2.

 

Рисунок 2 – Настройка подписантов в маршруте подписания документов

В результате, при создании и отправке исходящего электронного документа потребуется каждому пользователю документооборота, с соответствующим правом подписи, подписать исходящий отправляемый электронный документ, в соответствии с настроенным маршрутом подписания (рис. 3).

Рисунок 3 – Подписание электронного документа двумя ЭЦП

 
Мы разобрали одну из самых распространенных сложностей при работе с сервисом 1С-ЭДО. Для решения возникающих у вас вопросов могут помочь специалисты компании «Баланс».

Чем мы можем быть полезны для Вас:

Помощь в настройке сервиса и настройке обмена с вашими контрагентами Заказать
Обучение пользователей по работе с сервисом Заказать
Консультации и сопровождение по возникающим вопросам Заказать
Взаимодействие с технической поддержкой оператора электронного документооборота Заказать