Какую 1С выбрать бухгалтеру для работы?

какую 1С выбрать

Давайте вместе разбираться. 

Сначала определим возможные варианты: 

1) Бухгалтерия базовая версия 

Предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета ИП и всех организаций на ОСН и УСН. 

По секрету скажем Вам, многие партнеры 1С вообще не предлагают 1С:Бухгалтерию базовую версию и не продают ее из-за нерентабельности. А мы продаем (еще и по акции за 1650 руб.), потому что не можем ничего скрывать от Вас и всегда подбираем самый оптимальный вариант. 

Итак, чем хороша Бухгалтерия базовая версия: 

  1. Конечно цена! За скромную сумму Вы получаете полноценный программный продукт для ведения учета + коробку с дистрибутивами и инструкциями пользователя.

В нашей компании Вы вообще можете приобрести 1С:Бухгалтерию базовую со скидкой 50% при условии подключения одного из сервисов 1С (1С:Отчетность или 1С:Контрагент). 

  1. Обновления можно бесплатно скачать и установить. (НО! Если Вы конечно умеете сами их устанавливать) 

Минусы: 

  1. В Бухгалтерии Базовой можно вести учет деятельности только 1 организации. Если у вас несколько юр лиц, то придется заводить несколько баз. И все справочники и контрагенты тоже придется заводить заново, базы не связаны между собой. Соответственно, все базы обновлять придется вручную самостоятельно. 
  2. С программой может работать только один пользователь. Если требуется одновременная работа нескольких пользователей в бухгалтерии, то вариант базовой версии не подходит. 
  3. В программе нельзя делать доработки под специфику компании. Использование только типового функционала.
  4. Идет привязка программы к компьютеру. Практикуются случаи установки программы на ноутбук, который потом передается между руководителем, бухгалтером и менеджером. Что не очень удобно. 
  5. Линия консультаций фирмы 1С для пользователей базовых версий ограничивается 1 консультацией в месяц. В компаниях-партнерах 1С консультации предоставляются на платной основе. 
  6. Ну и вопрос самостоятельного обслуживания программы. Вам необходимо помимо установки обновлений также:

— следить за актуальностью платформы программы, 

— сохранять резервные копии баз на случай их восстановления (например,в результате сбоя или атаки вируса-шифровальщика) 

Выводы пока не делаем, рассмотрим второй возможный вариант. 

 

2) 1С:Бухгалтерия ПРОФ 

Полностью идентичная по функционалу с программой 1С:Бухгалтерия базовая версия, но включает в себя больше возможностей, а именно: 

  1. Расширение количества пользователей через приобретение дополнительных пользовательских лицензий 1С 
  1. Доработки функционала программы под любые нужды компании 
  2. Работа с несколькими базами в едином информационном пространстве. Это означает, что несколько юр лиц могут работать с одними и теми же справочниками, не нужно несколько раз заводить данные для каждой информационной базы 

Подробнее о различиях 1С:Бухгалтерия Базовая и 1С:Бухгалтерия ПРОФ можно посмотреть здесь  

Все эти возможности можно отнести к плюсам данного варианта. Но цена от них соответственно увеличивается.

Минусы: 

  1. Необходимость регулярных обновлений (обновления предоставляются только при действующей подписке ИТС) 
  2. Цена на приобретение программы начинается я от 13000 руб. (за 1 раб. место) + отдельно за каждое дополнительное рабочее место 
  3. Требуются компьютеры, удовлетворяющие минимальным требованиям для работы 1С:Предприятие.

 

3) 1С:Бухгалтерия через Интернет (1С:FRESH) 

Это альтернатива коробочной версии 1С Бухгалтерия. Интерфейс программы и функционал полностью совпадает. Программа установлена не на Вашем компьютере, а на серверах 1С, а Вы работаете «в облаке» 

Так, сейчас мы будем рассеивать Ваши страхи, которые, как туча слетелись у Вас в голове.

Сразу хотелось бы отметить факт безопасности хранения данных. Система надежна, также как, например, клиент-банк. Вы не волнуетесь за операции с денежными средствами компании? Тут аналогичным образом построена работа через Интернет с Вашими данными в 1С. Доступ к ним имеете только Вы! Никто их взломать и похитить не сможет. 

Итак, плюсы: 

  1. Доступ к программам 1С в облаке в любое время, с любого устройства, из любой точки Планеты. Это очень удобно! Вы не привязаны к ноутбуку или рабочему месту. 
  2. Доступ сразу к нескольким приложениям в облаке (работайте с 1С Бухгалтерией и 1С Зарплата и управление персоналом одновременно, например) – для тарифа ПРОФ и «Для Вашего спокойствия» 
  3. Одновременная работа нескольких пользователей (например, бухгалтер — дома, а директор – в офисе. Вы можете одновременно вносить документы и видеть их) 
  4. Можно забыть об обновлениях, их устанавливает фирма 1С. Всегда последние обновления, за которые не нужно отдельно платить. 
  5. Регулярное сохранение резервных копий Ваших баз.
  6. Для работы достаточно только Интернета, не требуется никаких мощных компьютеров. Можно работать даже с телефона 
  7. Круглосуточная поддержка фирмы 1С бесплатно 
  8. Включен бесплатный сервис 1С:Контрагент – астматическое заполнение реквизитов контрагентов по ИНН. Сокращает затраты времени на ручной ввод, и снижает вероятность допущения ошибки в занесении реквизитов 
  9. Бесплатная лицензия 1С:Отчетность на 1 юр.лицо для сдачи отчетности прямо из программ 1С в облаке (для тарифа ПРОФ и тарифа «Для Вашего спокойствия») 
  10. Бесплатный пакет для обмена электронными документами. Экономьте время и деньги на отказе от бумажного документооборота 
  11. Не нужно подписываться на обновления, больше никаких дополнительных платежей 

Минусы: 

  1. Без Интернета программа работать не будет. Это факт! (Если возникли временные перебои с Интернетом, лайфхак Вам – можно раздать Интернет через хот-спот с телефона, ну или поймать бесплатный Wi-Fi) 
  2. Не все доработки в программе можно сделать. Основную часть доработок сделать можно с помощью внешних форм. Требуется предварительная оценка работ. 
  3. Цена по сравнению с базовой версией бухгалтерии намного выше. (13029 руб. в год против 3300 руб. единоразово, но при расчете в месяц сумма оказывается не такой уж существенной 1086 руб/мес за 2 пользователей. Но зато получить программу для комфортной работы без привязки к компьютеру и не заворачиваться с обновлениями) 

          

Сводная таблица сравнения 1С:Бухгалтерия «коробочная и 1С:Бухгалтерия «в облаке»

  1С Бух баз 1С Бух ПРОФ 1С FRESH
Обновления Бесплатные.Установка собственными силами или отдельно оплачивается Платные, необходима подписка ИТС. Бесплатные. Установки не требуется, всегда актуальные обновления
Возможность ведения нескольких юр.лиц в одном информационном пространстве Нет. Только заведение нескольких информационных баз есть есть
Количество пользователей 1, без возможности расширений 1, есть возможность расширяться путем приобретения дополнительных пользовательских лицензий Уже включены несколько лицензий (2 или 5, в зависимости от тарифа)
Защита данных Ответственность за хранение и защиту данных на Вас.Данные не защищены от вируса-шифровальщика или сбоя в системе компьютера.  Ответственность за хранение и защиту данных на Вас.Данные не защищены от вируса-шифровальщика или сбоя в системе компьютера  Все данные под надежной защитой в Дата-центре фирмы 1С.Риск повреждения Ваших баз вирусом-шифровальщиком или сбоем системы исключается. Ежедневное резервное копирование Ваших баз.
Привязка к компьютеру Да, где установлена программа Да, где установлена программа Нет привзяки
Привязка к Интернету нет нет да
Возможность работы с планшета или телефона нет нет да
Возможность доработок программы нет да Да, внешними печатными формами
Включены бесплатные сервисы нет да Да
Техническая поддержка Отдельно платно Ограниченная Без ограничений 24/7
Цена От 1650 руб От 13000 руб От 1086 руб/мес

Итак, мы рассмотрели возможные варианты приобретения 1С для работы бухгалтера на дому. 

Выбор всегда остается только за Вами. Но прежде чем сделать его, решите для себя, какой критерий для Вас важней? Цена? Удобство и комфорт работы? Возможности? 

Если основной критерий выбора – это цена, тогда бесспорно это 1С Бухгалтерия базовая. Но будьте готовы, что придется самостоятельно поддерживать систему в актуальном состоянии, и отдельно оплачивать отдельные услуги. 

Если же Вы цените комфорт и удобство, не хотите заморачиваться с обновлениями, экономите свое время, хотите быть мобильны, тогда Ваш вариант — работа в облаке! 

Устраивает все в облаке, но боитесь, что можете оказаться в ситуации, когда не сможете оплатить аренду, и останетесь без программы? – тогда для Вас подойдет наш эксклюзивный тариф «Для Вашего спокойствия». Вы будете работать в облаке, но получите и локальную версию 1С на свой компьютер. В любой момент сможете выгрузить свою базу на компьютер и продолжить работу. 

В любом случае Вы ничем не рискуете, если начнете работу с бесплатного тестового периода 1С В облаке 30 дней. Попробуйте. Если все устроит – заключим договор и сделаем скидку на переход. Если не понравится – подберем Вам вариант «коробочной» версии. 

Компания "Баланс"

+7 (4852) 20-10-20

info@balns.ru

Спасибо!