Пандемия не повод не работать! Решения 1С для удаленной работы бухгалтеров.

Весь мир переживает нелучшие времена, пандемия коронавируса парализовала работу большинства компаний. Но у бухгалтеров работы меньше не стало. В каких то ситуациях задач стало больше, и их приходится решать нестандартными способами.

В данной ситуации крайне важно, чтобы под рукой были максимально удобные и современные технологии. Настал момент для быстрого освоения современных технологий.

Выбираем решение для организации удаленного рабочего места для бухгалтера.

Определимся, что мы имеем:

— В какой конфигурации 1С Вы уже работаете (1С:Бухгалтерия, или 1С Зарплата и управление персоналом, или 1С Управление торговлей) и на какой платформе (8.3 или 7.7).

— Есть ли существенные доработки Вашей конфигурации 1С или она типовая. Самый быстрый способ проверить это – зайти в конфигуратор, открыть «дерево объектов» и посмотреть, есть ли "замочек". Если "замочек" присутствует, значит, Ваша конфигурация без изменений. Если "замочка" нет - возможно, есть доработки) — Рисунок 1

— Есть ли возможность организовать бесперебойную работу компьютеров в офисе (постоянно работающие компьютеры. Автоматический запуск в случае отключения и тд.

 Рассмотрим сначала по отдельности возможные варианты, а потом сделаем сводную таблицу по ним.

 

1)   1С Облако (1C:FRESH)

 Данный вариант наиболее распространен среди бухгалтеров. По праву заслужил первое место, т.к. позволяет организовать наиболее комфортное рабочее место бухгалтера.

 Из плюсов:

·         Приемлемая цена (от 543 руб за 1 рабочее место) и БЕСПЛАТНО при наличии договора ИТС ПРОФ

·         Простота перехода (регистрируйтесь и сразу приступайте с работе)

·         Возможно настроить все самостоятельно, без помощи специалистов 1С и системных администраторов

·         ЭЦП можно перенести в облако, чтобы она всегда была под рукой

·         Включена бесплатная лицензия 1С-Отчетность на 1 юридическое лицо

·         Обновления все устанавливается фирмой 1С, ваши базы всегда актуальны

·         Возможность работы в 1С с любых устройств и из любых мест, без привязки к компьютеру.

·         Компьютер на работе держать включенным необязательно

Минусы:

·         Данный вариант подойдет не всем, т.к. в сервисе 1С Фреш ограниченное количество приложений (только основные: 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата, 1С Бухгалтерия государственного учреждения, 1С Комплексная автоматизация, 1С ERP, 1С Розница, 1С УНФ, Камин: Зарплата и др)

·         Подходит скорее для типовых конфигураций 1С, либо с незначительными доработками.

 

2)   1С:ГРМ (Готовое рабочее место)

Этот вариант рекомендуется для тех, кто использует нетиповое или отраслевое решение 1С, или в программе много доработок.

Из плюсов:

·         Возможность перенести в облако практически любую конфигурацию 1С

·         Можно перенести ЭЦП в облако

·         Можно перенести любые доработки Ваших программ 1С + выполнять новые настройки

·         Приемлемая цена от 930 руб в мес на 1 пользователя

·         Компьютер на работе держать включенным необязательно

 

Из минусов:

·         Требуется помощь специалиста 1С в установке обновлений

  

3)   1С:Линк

Сервис 1С для организации удаленной работы с Вашими программами 1С для тех, кто не желает «переезжать в облака»

Из плюсов:

·         Никаких дополнительных знаний для подключения сервиса не требуется, можно подключить самостоятельно

·         Подключаться можно как к типовым конфигурациям 1С, так и настроенным

·         Бесплатно по договору ИТС ПРОФ для 2 баз (от 530 руб – дополнительная база)

Из минусов:

·         Обновление 1С происходит отдельно

·         Компьютер в офисе должен быть постоянно включен

 4)   Организация удалённого рабочего места

Использование альтернативных способов для удаленного подключения: 1С-коннект, настройка web-сервера, настройка RDP-удаленного рабочего стола

Из плюсов:

·         Бюджетно

·         Можно организовать доступ к 1С:Предприятие 7.7

·         Доступ ко всем данным на компьютере

Из минусов:

·         ЭЦП хранится на рабочем компьюере

·         Необходимо соблюдение минимальных технических требований (например, версия Windows, наличие белого статического IP-адреса

·         Требуется помощь технического специалиста

·         Обновления 1С выполняются отдельно.

 

Сведем данные в одну таблицу для наглядности возможных способов организации удаленной работы:

Критерий

1С:Fresh 1С:ГРМ 1С:Линк Организация удаленного рабочего места альтернативными способами
Какая у вас конфигурация 1С

1С Облако (1C:FRESH) можно перенести основные самые распространенные конфигурации:

1С: БУХ

1С:ЗУП

1С:Розница

1С:УНФ

1С;Комплексная автоматизация

1С:ERP

Камин:Зарплата

1С:БГУ и др.

Практически любое решение 1С Только 1С: Предприятие8.3 «тонкий клиент» Любые
Возможность перенести доработки в базе 1С В ограниченном объеме (требуется предварительный аудит баз) + (Любые доработки) + +
Возможность перенести ЭЦП Можно перенести в облако 1С Можно перенести в облако 1С ЭЦП нужно перенести на домашний компьютер ЭЦП останется на рабочем компьютере
Требуется помощь технического специалиста Не обязательно  Не обязательно  Не обязательно   Требуется
Требование договора ИТС Включен в стоимость Включен в стоимость Договор ИТС обязателен Договор ИТС не обязателен
Специальные технические требования - - - да
Обновление баз 1С Силами фирмы «1С». Всегда актуальные базы Обновления устанавливаются отдельно Обновления устанавливаются отдельно Обновления устанавливаются отдельно
Цена

Бесплатно 30 дней

От 543 руб/мес на 1 пользователя

Бесплатно 30 дней

От 930 руб/мес на 1 пользователя

Бесплатно по договору ИТС ПРОФ для 2 баз. 530 руб – дополнительная база

Зависит от варианта.

Затраты на приобретение белого IP, лицензий, работ специалиста.

Также есть еще более масштабный вариант для организации удаленной работы. Это предоставление полноценного сервера для Вашей компании в облаке – 1С Облачная инфраструктура. Позволяет полностью перенести все Ваши базы и лицензии в облако. Подходит также для всех версий 1С, в т.ч. 7.7. Стоимость 1700 руб/мес.

Выбор всегда остается только за Вами. Сначала оцените Ваши исходные данные, не все варианты подойдут под любую компанию.

Если Вы цените комфорт и удобство, не хотите заморачиваться с обновлениями, экономите свое время, тогда Ваш вариант — работа в облаке! Пробуйте 30 дней бесплатно. Если не понравится – всегда можно все откатить обратно.

Оформите бесплатный тестовый период прямо сейчас: